การส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลจาก เครื่อง

คุณสามารถส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลจากเครื่องพิมพ์

ก่อนใช้ฟังก์ชันนี้ ตรวจสอบรายการต่อไปนี้

• เครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับ LAN

  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เชื่อมต่อกับ LAN อย่างถูกต้อง

• การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์เมลเสร็จสิ้นโดยใช้ Remote UI

  • การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์จดหมาย

• การตั้งค่าสำหรับส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลถูกกำหนดโดยใช้ Remote UI

  • การกำหนดการตั้งค่าจดหมายสำหรับส่งข้อมูลสแกน

ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อส่งข้อมูลสแกนเป็นอีเมลจากเครื่องพิมพ์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

2. เลื่อนหน้าจอหน้าแรกและแตะ สแกน(Scan)

   • การใช้แผงการทำงาน

   หน้าจอสำหรับการเลือกที่อยู่ที่คุณบันทึกข้อมูลจะปรากฏขึ้น

   

3. แตะ แนบกับ E-mail(Attach to E-mail)

4. แตะ อีเมลตรงจากอุปกรณ์(E-mail directly from device)

5. แตะ เลือกผู้รับ(Select recipients)

6. ระบุผู้รับ

   

   1. แตะเพื่อเลือกผู้รับจากสมุดรายชื่อ

   2. แตะเพื่อป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ

   3. แตะเพื่อเลือกผู้รับจากประวัติการป้อนค่า

7. ดำเนินการตั้งค่าการส่งจดหมาย

   หน้าจอด้านล่างนี้จะปรากฏขึ้น

   

   1. แตะเพื่อป้อนหัวข้อ

   2. แตะเพื่อเลือกรายการด้านล่าง

      

      1. แตะเพื่อตรวจสอบที่อยู่ การแตะ แก้ไข(Edit) ให้คุณเปลี่ยนที่อยู่ได้

      2. การแตะที่นี่และเลือก ใช่(Yes) จะลบผู้รับ

      3. แตะเพื่อเปลี่ยนเป็น Cc (สำเนาถึง)

      4. แตะเพื่อเปลี่ยนเป็น Bcc (ผู้รับสำเนาลับถึง)

         หมายเหตุ

         • หากต้องการเปลี่ยน Cc หรือ Bcc เป็น To แตะผู้รับและแตะ เปลี่ยนเป็นผู้รับ(Change to To)

   3. แตะเพื่อระบุผู้รับให้เสร็จสิ้น

   4. แตะเพื่อเพิ่มผู้รับ

8. ระบุการตั้งค่าตามที่จำเป็น

   

   1. แตะเพื่อเลือกชนิดเอกสาร

      เอกสาร(Document)

      สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF เมื่อข้อมูลเอกสารใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน ตั้งสแกน(Scan settings)

      ภาพถ่าย(Photo)

      สแกนต้นฉบับบนกระจกแท่นวาง เมื่อข้อมูลภาพถ่ายใช้การตั้งค่าที่ระบุอยู่ใน ตั้งสแกน(Scan settings)

   2. แตะเพื่อแสดงหน้าจอ ตั้งสแกน(Scan settings)

      สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการตั้งค่า:

      • รายการตั้งค่าสำหรับการสแกนโดยใช้แผงการทำงาน

   3. แตะเพื่อลงทะเบียนการตั้งค่าการสแกนปัจจุบันตามการกำหนดการตั้งค่าเอง

      • การลงทะเบียนการตั้งค่าที่ชื่นชอบ (โปรไฟล์กำหนดเอง)

   4. แตะเพื่อแสดงหน้าจอสำหรับการเลือกปลายทาง

9. ป้อนเอกสารต้นฉบับบนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

10. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการสแกนสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการสแกนขาวดำ

    หมายเหตุ

    • หากป้อนต้นฉบับไม่ถูกต้อง ข้อความจะปรากฏบนหน้าจอสัมผัส วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง หรือใน ADF ตามการตั้งค่าสแกน

    • หากคุณเลือก เปิด(ON) สำหรับ ตัวอย่าง(Preview) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน:

      หน้าจอภาพตัวอย่างจะแสดงขึ้นก่อนที่จะส่งต้นฉบับสแกนเป็นอีเมล

      

      1. หน้าจอภาพตัวอย่างของข้อมูลสแกนจะแสดงขึ้น

      2. แตะเพื่อหมุนหน้าจอภาพตัวอย่าง

         แสดงเมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน

      3. แตะเพื่อส่งต้นฉบับสแกนเป็นอีเมล

      4. แตะเพื่อสแกนต้นฉบับอีกครั้ง

    • หากคุณป้อนต้นฉบับลงใน ADF:

      เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลสแกนจะถูกส่งเป็นอีเมล

    • หากคุณวางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวาง:

      • หากคุณเลือก JPEG สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน เครื่องพิมพ์จะเริ่มการสแกนและข้อมูลที่สแกนจะถูกส่งเป็นอีเมล

      • เมื่อคุณเลือก PDF หรือ PDF ที่อัดแน่น(Compact PDF) สำหรับ รูปแบบ(Format) บนหน้าจอการตั้งค่าสแกน หน้าจอการยืนยันเพื่อถามว่าคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไปหรือไม่ จะแสดงขึ้น หลังจากสแกนเสร็จสมบูรณ์

        

        หากคุณต้องการสแกนเอกสารต่อไป ให้วางต้นฉบับลงบนกระจกแท่นวางและเริ่มต้นการสแกน

        หากคุณไม่ได้สแกนเอกสารอีกต่อไป ให้แตะ จบ(End) ข้อมูลสแกนจะถูกส่งเป็นอีเมล

      เอาต้นฉบับออกจากกระจกแท่นวาง หรือจากช่องออกเอกสารหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์